如何於Google Calendar中設定自動預訂設施

昨晚突然收到一個從youtube寄過來的message，是一個馬來西亞人想要加我為好友，我於是提供了twitter及gtalk的戶口請他add我。

今天在gtalk上，他問了我一個關於應用Google Calendar 如何設定到可以讓一組戶口以先到先得的方式，預訂房間。

其實我也真是他問起才知道Google Calendar中那個"自動接受不衝突的邀請"是可以用於自動預訂功能的。

有關Google在這方面的介紹，可以瀏覽以下

連結：
如何將我的會議室或其他設備等資源在 Google 日曆中與他人共用？

我看了以上的連結中的介紹後，再想了一想，便決定用兩個不常用的戶口去做個測試。

原來整個功能的晶結所在，就是把要預訂的房間或器材，各開一個新的日曆，並把日曆中的"自動接受邀請"設定"選為"自動接受不衝突的邀請"。

只要做了以上設定後，Google Calendar便會把有關的日曆自動新增為一個"用戶"並給予一組自動回覆的用戶電郵(e.g. dstqaeg0ogsulgbtrtjexxxxxx@group.calendar.google.com)

如此，每項預訂設施都是一個"用戶"，當其他用戶需要預訂設施時，只需開"新活動"並『邀請』這組自動回覆的設施"用戶"，Google便會根據此"用戶"的日曆空檔來作自動接受與否。

這樣解譯似乎很難明白，所以特意在一個很短的時間內做了一個screencast示範，供大家參考：

P.S.: 由於製作時間倉卒，當中有不太順暢的地方敬請見諒。

Google 定位記錄 (Latitude History) 試玩分享

一個多月前，Google Latitude 推出了定為記錄(History)及快訊(Alerts)功能，令以往覺得都唔係咁有用的Mobile Google Latitude 變了一個免費的GPS data logger。

最初看到這個新的Google Latitude已經覺得好興奮，試用了一段日子後，決定要做一個比較詳細的測試，看Google Latitude History的功能，與一般的GPS Data Logger的分別。

測試過程 - On Mobile

100點測試結果 - On Web

Compare Google Latitude Mobile (GLM) with GPS Data logger (GPSDL)

1. Costing

對於擁有一部已support GLM電話的用家而言，GLM的hardware是免費的，不過由於GLM一定要行data transfer，所以比起GPSDL，用的時候，要考慮清楚。尤其想於旅遊時使用的話，就要清楚當地的data收費。

這個結果其實頗令人棄餒的，因為要不是到外地旅行，也很少機會想用到 GPS來記錄自己的行程，但由於data的收費問題，除非你在有wifi提供的地方做定位，否則就會得物無所用了。

2. Setting

GLM除了在一開始的時候，需要在 http://www.google.com/latitude/apps/history 作簡單的Activate戶口外，之後都無需要作任何設定，便可以隨時使用了。相反，一般的GPSDL通常先要安裝有關的driver ，再要熟習有關driver的設定頁面，才可以開始使用，在起步方面，GLM是比較優勝的。

3. Flexibility

GLM有一個特點，是其優點，也是其缺點，就是每次定位，都要用人手refresh 頁面。在彈性而言，是比起GPSDL好的，因為GPSDL一但在driver內設定好定位的選項後，之後就只有"開"及"關"的選擇，停留在同一個地方時，要記住關掉，起行時又要記得開啟，否則出門一整天的話，很容易出現"缺電"的情況，而問題是GPSDL不會響不會震，有些甚至連指示燈都沒有，走完一天，很可能有些行程是沒有記錄下來的。

不過話說回頭，GLM每次都要人手定位，實在是沒有可能可以好好享受行程的，除非你行程的目的，就是玩GLM，不過我想很少人會像我這樣傻吧！

以手動的方式定位，只定幾個重要的位置來做個簡單記錄還可以，要取代GPSDL作攝影時同步照片的GPS data的話，就沒有可能了。

但是我相信有關自動定位的設定，應該是不可缺的，問題在於Google會否繼續發展GLM，這功能又會何時推出吧。

4. Accuracy

GLM和GPSDL的準確程度，經測試後相信都差別不大，不過GLM略為優勝的，是可以即時查閱定位於地圖上的位置，以便確定定位是否成功及準確。

5. Ductility

延展性方面，無疑是GLM的發展會有更大的空間，因為GLM的數據在記錄的同時，已經同步到互聯網上，可以作即時性的分享及應用，現在Google已配合了sms及建立friends list等，把GPS data都變為朋友間交換的資訊之一，使數據變得更互動，更有趣味。

Google Maps 及 Google Earth 一向是Google兩個令人有不能取替感覺的大品牌，現在看見Google Latitude發展跨進一大步，相信這三個工具的互相融合，他日一定不止於互傳kml檔那麼簡單，這可能是我自己個人的心願吧！加油吧Google!

CalenGoo可能是世界上最好的Google Calendar iPhone App

我好少買App的，就算買，多是0.99USD那種，我買過最貴的App，而且還認為是物有所值的，就是這個CanlenGoo了！

記得還是iPhone 2G的年代，見幾個朋友都買部水貨來玩時，也心癢癢想買部玩下，第一個問他們的問題，就是可否sync Google Calendar。當時只得做到read，不能real time sync。後來出了個SaiSuke已經開心到不得了，可惜SaiSuke每次Sync都要花上幾分鐘時間，我差不多次次開來同步時，都有少少擔心是否hang了機，而且對比起版面的多樣化及靈活性，和CalenGoo實在是差太遠了。

其實只要看一看CalenGoo的幾個Capscreen，你就會知道它和Google Calendar有幾配合了。

GalenGoo令人覺得物有所值的，是它的update速度和反應都很快，出了不足半年，已經updates了8次，最近一次的update，還可以做到以下功能：

1. 在新增的活動中新增參予者及觀看他們的出席情況
2. 能連接Toodledoo的資料，像web Google Calendar一樣，看到Toodledoo的task (Toodledoo是 一個外掛於Google Calendar的Task Application，網上戶口免費註冊，但Toodledoo App在iPhone要收費)
3. 加了一個offline的button，令edit時可以在offline mode進行
4. 還有很多字體大小、顏色選項、下載設定等的小改善，也轉了一個新的icon。

Google Calendar的好處，在於它是一個可以分享的Calendar，你可以把你的工作日曆和你的同事、家人分享，讓他們不用經常詢問(尤其是呀媽)，都可以知道你的時間表，好讓大家互相協調。日曆變成了不只是個人的資料(personal data)，而是可以與其他人互動，溝通的另一個平台，享受過Google Calendar的人，就會知道當中的趣味，以往埋頭的輸入日曆事項，心裏知道看的就只有自己，現在這件事已經不同了，所以我喜歡Google，也喜歡用Google Calendar。

Google is on Twitter!

上年四月的時候，已經看到很多blog、雜誌…等等介紹twitter，不得不快快去開個account。當時只是有一試的心態，但問題是我所認識的朋友中，沒有一個是會經常用twitter的，所以就我自己一個人，點玩？

事隔大半年，情況很不同了，我覺得PPHK1過後，被推得最熱的是twitter，很多參予過PPHK1的朋友，之後都去開了account，說要試試這個很多人都已經在使用的mircoblogging工具。

說真的，twitter我是從來未迷戀過，但八月自從sidekick介紹我用plurk後，我便不能自拔了，當時還寫了一篇"每日在Plurk噗Karma"，其理由很簡單，且引用sidekick的一個plurk：

如果, 我每12/24才看一次plurk, 我可以輕易掌握想知的內容(及相關的回覆), 甚至再回覆. 但同樣情況, 在twitter卻做不到, 充其量, 我只能找得住過往幾小時的事.

但，今日開始、情況大不同了，因為.... Google is on Twitter！

多謝Cathy，讓我知道Google的twitter account，我一口氣add了7個：

http://twitter.com/google

http://twitter.com/googlereader

http://twitter.com/Blogger

http://twitter.com/googleapps

http://twitter.com/googleimages

http://twitter.com/youtube

http://twitter.com/responses

雖然我並不太喜歡用Twitter做Chat Box，也不喜歡用twitter來報告自己每時每刻的status，但我就很喜歡透過twiiter，看到有關Google的news，也喜歡在twitterific看到Google Products的Icons出現！

因為... I  AM a Google Fan!

Google Friend Connect in Blogger

12月2日零晨兩點幾，終於收到9月時登記了的Google Friend Connect的電郵。

但，一場歡喜，一場空！

因為，要用到Google Friend Connect是要先把兩個html檔放在放到blog上才行，這對於大部份用wordpress的用戶來說，非常容易，但Blogger的用戶，是沒有直接把file upload的權限的。

所以非常失望，看過一些blog的講解，都話Blogger未有，又或者是Blogger中的"Followers"其實已經是Friend Connect的化身。

喂！點會係一樣呀？！Followers(追縱者)跟本就是一個Blogger內的close community功能，對其他無用blogger的讀者來講係一o的用都無架！！！！

唔份氣，今日去再search一下，在Gseeker找到以下這篇文章：
Blogger已经整合Google Friend Connect
文中提到其實佢o地識過hack Blogger，發現了每個blog內已經內藏了有關的html file ("pc_relay.html", "canvas.html")，所以Blogger的用戶，簡單來說，跟本還比其他wordpress的用戶少做了一個功夫，就是只要當自已已經把兩個file都upload了之後，在Blogger的『新增小工具』內選"HTML/JavaScript"貼回給予的html code，就得了！

整個過程用了幾分鐘！好o野！

其實我就係諗o羅，Google點解會咁白痴，自己 個Blog都唔support 番自己 個Friend Connect呀？！
原來佢都唔係真係咁白痴架！算佢啦！嘻！

Update Chrome!

上星期三，四處到收到消息，Google的Chrome Browser在四個多月的Beta版後，已經正式畢業了！

不知不覺，原來Chrome出產了100日，而且updates了15次！

請看以下Google Blog的說明：Google Chrome (BETA)

我真的一點也沒有察覺它有update過，自少，它沒有好像Firefox那像，每次update時，都要我等下載、等安裝，更要重新啟用過個browser。

不放心自己是否正是用緊new release版，於是問問網友，做了以下的確定：

功能表-> 關於Google瀏覽器->檢查更新

看到了：【Google瀏覽器目前是最新版本 (1.0.154.36)】

Chrome的官方介紹

下載Chrome

Marie & Google in Young Post 3/12

第一次接受報紙的訪問，估唔到，重係因為我的最愛 ~ Google！

最初收到這個消息時，真係有o的緊張的，始終因為我回校的日子很短，所以真正在學校推動到的都好有限。但後來多得Cathy, Charlie及Vien協助下，我擔心的問題解決了，我整個人變得很輕鬆，反而覺得這是一個很好的機會，讓我可以說說我的看法，希望教育局及Google都可以就推動Google in Education方面多加努力，令學界得益。

不過現在看了報道後，都發現寫的未必是自己想要的角度，其實也是有所預料的，人家來採訪，都已經是有目的的了，再加上公關公司的安排及保護... 

所以再一次証實寫Blog的好處，就是你可以用你自己的角度，把想講的都發佈出來！

還有一個訪問未出街，且到時看看報道內容又會變成怎樣吧！

打造自家Gphone

沒錢敗iphone的我，只有一部第一代的ipod touch，但基於對Google的熱愛，我也不斷的找可以同google products sync的apps，現在分享一下：


 SaiSuke

能和Google Calendar Sync是一個很重要的功能，雖然iphone/itouch本身的ical都可以sync到Gcalendar，不過外表唔掂，用起上來一點也不方便，後來見Jonathan在twitter介紹這個叫Sai Suke的app，真是十分正，介面同真的Gcalender很配合，而且選項細緻，我非常喜歡。

 Byline

第二個我最常用有關Google的App，就是這個Byline。它是可以和Google Reader Sync，讓我可以offline 的時候也可以把下載了feed慢慢看的好幫手(要知道我用的是ipod touch哦，只可以用wifi上網的…>_<)，它一共可以下載100條新feed，絕對夠用，而且介面也十分美觀。

 MiGhtyDocs

終於有一個Free App，這個是可以和Google Docs sync的app，下載Google Docs內的文件讓你可以Offline的時候觀看，不過free嘛，所以只可以看，不可以改…但Eddy話齋"No Pay, OK！"所以不要要求過高了。

 iSpreadsheet

要想又看又改的話，就有這個iSpreadsheet，8/11 update後重可以修改到較為複雜的spreadsheet檔案，這個咁好的App當然是亮在Twitter介紹給我的啦！詳細的介紹，可以看Jonathan的Blog。

 MiGTool

是個11月4日才出場的新App，可以sync到Google Contact, Docs, Calendar及Picasa Album。不過在Docs方面都係只可以收及睇，不可以改。但可以把相片立即上載到Picasa Web Album就真係幾正，可惜我部ipod touch無得影相，所以都無咁o既需要，留待看看其他iphone使用者對此功能有甚麼意見吧！

當然，除了以上的app外，Google本身也造了一個Google Mobile webpage給各種不同的手提電話用戶使用的。iphone當然是有啦。

其實只要用iphone/ itouch上 www.google.com/m/ 就可以看到適用於iphone的mobile介面了，把這個連結"加入主畫面熒幕"後，還會有Google Mobile icon自動走出來：

かわいらしい！

另外兩個我自加的在主畫面的bookmark就是reader 同 picasa web album了！

最後一提，另一個我很欣賞的iphone app，同樣可以和google calendar sync到的就是Todo： Todo

是一個透過Appigo的戶口問Google Calendar拿同步認証的online service，把todo list和Google Calendar連結起來，實在是一項偉大的發明，之後的Google calendar內還會多了一個Todo的選項，讓你知道當天有甚麼事要完成。

『Google Maps應用於小學常識科』分享

幾星期前收到借調時認識的林sir電話，邀請我去為他現在任職的出版社為小學常識科老師講解Google Maps。只要有機會為Google在學界宣傳，我是十分樂意的，所以看過時間無問題，就立刻應承了。

我喜歡為Google的Products寫blog及宣傳，是因為Google的products是free tools，可以幫到學界之餘，又不會為學校帶來經濟負擔，更不用憂心日後升級及維護的問題。

但我並沒有興趣為出版社宣傳啊！更不肖收他們的一分一毫，為甚麼他們硬要我把他們公司的名稱加到presentation中呢？不覺得不尊重人家嗎？還是不明白甚麼才算是『教師教學分享』？？？

算了，我當是比面朋友，加就加吧，不過今日到場後，確令我『大開眼界』，我萬想不到，我要present的地方，原來是連一張可以放到一個notebook的講台也沒有的，連projector和熒幕，都是出版社自家帶去的臨時佈置，我更要對著五圍已經放好碗筷的圓桌，像歡樂滿東華一樣的做表演！

這個表演，預先給我的時間表是11:00-11:30，但人齊坐好時，已是11:35，接著出版社的呀頭還要用11:35-11:40這段時間去介紹公司的新產品和今次的贈品....酒樓一早說好，為免影響其他茶客12:00後要收咪....噢！...重硬要我示範Google Earth...

我回起來，我今日這樣做為了甚麼呢？如果我是為了support Google的話，今次也算太偉大了！

在Chrome內用Google Notebook Extension

用了Chrome個幾月以來，最唔慣就係用唔到Google Notebook Extension，因為每當在網上遊遊下時見到正野，都以經習慣o左儲係Notebook，一時之間無o左個extension，都唔知點算好。

我就係唔份氣，前幾日去search一下，就係咁，就搵到原來係有方法解決的，而這個方法早在九月已經有，只係自己拾下拾下...-_-'

在這個Google Notebook Blog內的一篇文章"OMG Google Chrome"內有了很詳細的介紹。

其解決方法就是用了一個叫Google Notebook Bookmarklet的東西，就可以把Google Notebook的小notebook call出來，用法同以往在firefox大同小異。

Google的products現在已經成為了我上網時習慣的一部份，真的不敢想像沒有了Google後我的世界會是怎樣…

訂閱「教育局過去七天發出的新通告」

其實一早已經好想做這件事，因為聽過朋友講，就算本身無提供RSS Feed的網站，都可以用Feed Creator來自製RSS Feed。
昨日終於的起心肝去試，下載了兩個唔同的RSS Feed Creator Application，點知.... 嘩！痴線o架！要人續條新link自己每次加上去，再upload過一個新的xml...-_-'

www.dapper.net

之後問一問高人，指教了其實網上有很多online service提供此服務，於是又去search、search、search，試了兩個，終於這個叫Dapper的網站可以算是成功製作了一個RSS Feed的link。


這個Dapper其實幾powerful，可以把網站變成Rss Feed、Xml 或 widgets，完全免費，使用時有多段screencast介紹(不過由於我太心急，沒有點睇，撞了很多次版)，算是一個值推介的online service。

我製作了的『HK EDB Circular widget』如下：

Add to your site powered by Dapper

訂閱『教育局 - 最近七天通告』請click以下連結：
http://www.dapper.net/transform.php?dappName=HKEDBCircularsVersion3&transformer=RSS&extraArg_title=Title&extraArg_description[]=Content&extraArg_pubDate=Date&applyToUrl=http%3A%2F%2Fwww.edb.gov.hk%2Findex.aspx%3Fnodeid%3D73%26langno%3D2%26search_type%3D1%26is_submit%3D1%26circular_distribution%3D0A
這是訂閱後在ipod touch的Google Reader內看到的樣子：


點擊『繁體中文』的連結後，還可以在新視窗即時看到通告的pdf檔：

現在個人流動通訊裝置越見普及，我希望我的同行可以多使用『訂閱』功能，把自己隨時都能與外界保持聯系，雖然工作時間長，環境及社交圈子陝窄，但我相信靠著這些新的科技，仍無阻自己衝出校園，與世界同行的心。我回來後常有一種『被困』的感覺，多謝互聯網的偉大發明，我自己努力向外闖之餘，也要把這個訊息帶出去！

Google 教育研討會 3

今日已經是Google第三個教育研討會，而且其中一個講者，是耳東大夫(唔好意思，又幫你改埋網名)，所以我一定要去支持！支持！大力支持！！！

今次的節目好豐富，可能由於型式轉了的關係，用seminar的型式，老師不用一邊聽，一邊學，所以內容可以更精彩、更充實，今次在答問環節中，也是最湧躍的，可見今次行這個方式，非常成功！
耳東大夫其實是個冷面笑匠，用詞非常精彩，經常逗得大家哈哈大笑，說話令人回味，但卻不失其大將之風，一聽就知道是份量之人，有深度。我想這就是所謂的『功力』是內功深法，是要潛心修練才有這種道行，我一邊聽，一邊在想：我一定要加陪努力！！！

今次耳東大夫分享了好幾個Google products的應用：

1. Google Search技巧

    1.1  site: [鎖定搜尋網站]

    1.2  define: [找定議]

    1.3  ext: [鎖定搜尋檔案類型]

2. Google Scholar  - 找尋文憲

3. Google Notebook - 分享、共建剪報及搜集資料，減省印刷

4. Google Docs -  製作表單收集資料

5. Google Calendar - 分享日曆，作自我提醒及約見學生、小組之用

今次Google的Ivy還親自操刀，講解Google Maps .HK的功能，內容當然是更加到題！

Jason是Google Earth的專家，今次帶了很多外國用Google Earth於教學的例子和我們分享，令我也大開眼界，有一個例子竟然是把Google Earth apply在讀書報告中，真係唸都未唸過，但想深一層，又覺得很有趣味，令我想到其實一個tool真的可以apply落好多地方，你能夠用得其所，就正正是你的發揮所在，令我覺得這個題目更有挑戰性！

另外，其實還有一位老師講員，不過由於我與他並不認識，不知道他是否願意上鏡，所以不便為他作介紹。他利用了bloggers、picasa、docs等幾個工具，令學生完成一份通識的專題報告，內容十分有趣。

以下便是今次研討會的新贈品，是一個Google Earth的扣，不過由於我未捨得把它拆開，所以只好隔著膠袋影給大家看。

今次除了這個Google Earth扣外，還有上次的Google Maps Magnet 及例牌Google 筆一支。


當然唔少得Scan番今日的Notes給大家參考及下載，由於上載到box.net，請大家耐心等候，或直接到以下連結下載講議。

http://www.box.net/shared/t216ecuyrh

當然，有關所有Google 教育研討會的內容，可以到 HK Google Educators的sites找到：

sites.google.com/site/hkeducators