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Marie's Blog
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昨晚突然收到一個從youtube寄過來的message，是一個馬來西亞人想要加我為好友，我於是提供了twitter及gtalk的戶口請他add我。今天在gtalk上，他問了我一個關於應用Google Calendar 如何設定到可以讓一組戶口以先到先得的方式，預訂房間。
其實我也真是他問起才知道Google Calendar中那個"自動接受不衝突的邀請"是可以用於自動預訂功能的。
有關Google在這方面的介紹，可以瀏覽以下
我看了以上的連結中的介紹後，再想了一想，便決定用兩個不常用的戶口去做個測試。
原來整個功能的晶結所在，就是把要預訂的房間或器材，各開一個新的日曆，並把日曆中的"自動接受邀請"設定"選為"自動接受不衝突的邀請"。
只要做了以上設定後，Google Calendar便會把有關的日曆自動新增為一個"用戶"並給予一組自動回覆的用戶電郵(e.g. dstqaeg0ogsulgbtrtjexxxxxx@group.calendar.google.com)
如此，每項預訂設施都是一個"用戶"，當其他用戶需要預訂設施時，只需開"新活動"並『邀請』這組自動回覆的設施"用戶"，Google便會根據此"用戶"的日曆空檔來作自動接受與否。
這樣解譯似乎很難明白，所以特意在一個很短的時間內做了一個screencast示範，供大家參考：
P.S.: 由於製作時間倉卒，當中有不太順暢的地方敬請見諒。
谢谢你啦！
ReplyDelete不用客氣，多謝你問一問，我又學多樣野就真！
ReplyDelete這個room booking function好好用呀，thank you
ReplyDeleteHi Marie,
ReplyDeleteThanks for the sharing.
The concept is cool. Make "booking resources" as the "Guest" , so that the Guest(computer setting) will give 2 response.
1 accept the meeting(booking)
2. awaiting the manual response
But I just wonder if it need someone's Manual response of "Guest"(room/items..) when there's "conflict booking"?
Since the user only know "awaiting response" (we assume it means not OK) from their calendar.
Jim
如果遇到conflict的時候，出現awaiting response，就是要資源(日曆)的擁有人，登入日曆來作人手的回應或調配了。
ReplyDelete所以"自動回覆"的功能，只在於沒有"衝突"的情況才可以生效。
記得我年多前曾寫過一篇有關在Google Apps的Calendar中有預訂資源功能的blog，那個工具是可以把未能預訂的資源作自動排程，給予預訂用戶其他可以預訂時間的選擇的，不過可惜這個功能只在Google Apps 才有，其他一般Gmail用戶，都無法使用。
http://marieyuen.blogspot.com/2008/12/google-apps-scheduling-calendar.html