GMail Drvie 停滯不前

雖然Gmail Drive這個extension已有兩年多的歷史，但始終並非Google offical發放的products，所以到現時為止，也未有比 v1.0.12更新的version，亦即是話，那個經常short的問題仍未有解決。
雖然這個功能的實用性很強，但如果經常hang的情況遲續出現，有就等於無，所以我建議非IE不可的用戶，可以試用Gspace代替，因為其穩定性是比GMail Drive好很多的！

GMail Drive in Wikipedia:
http://en.wikipedia.org/wiki/Gmail_Drive

GMail Drive shell Extension:
http://www.viksoe.dk/code/gmail.htm

Download:
http://fileforum.betanews.com/detail/GMail_Drive/1097807577/1

G.space @ Firefox

善用Gamil 的6.7Gb(截至今日)是十分實用的設計，但為甚麼G.space好像沒有甚麼人談論，也好像起不到甚麼熱潮呢？
我想是因為大部份的HK user都是非IE不可的用家吧！
想當年在Netscape摺下摺下後，我都只是用IE，不過後來越來越看到Firefox的速度及設定，甚至Add-ons的function是IE不能及時，我都轉用了firefox了。
可悲的是有好些教育界的網站及平台都是專為IE而設計的，所以在教育界要推行Firefox並不是一件易事。
但如果大家能放眼看一看台灣及歐美，會發現用IE同Firefox的比例其實是一半半，並不像香港的清況一像。

http://www.getgspace.com/download.html

下載Gmail space後，Firefox的『附加元件』視窗會自動彈出。

其實這些元件都是很細，而且安裝過程非常容易。










安裝後已經可以在Firefox的『工具』內看到 『Gspace』的選單














在Manage Accounts內輸入擁有的Google Accounts再選"add"





現在已經可以選擇"login"去connect了！






非常穩定，一下子就看到Gmail Space內的文件，這個位置其實和安裝Gmail Drive所看到的是一樣的。

之後就是"Drag" and "drop"，唔洗講都識用了，以後每次都只係需要選出想upload的account按login就可以，不用每次都打login和password的，但如果不是私人電腦的話，就要想一想security的問題了！


所有Firefox Add-ons，每次使用firefox時都會auto check update的，所以不用擔心轉版本的問題，而最令人開心的，當然就是『免費』使用權啦！








唔知這個Function可以令多少人願意嘗試用firefox呢？

Backup Gmail

在其中一次課堂上，有位老師問到可否Backup Gmail的郵件，我當時因為從來未有想過這個問題，所以說沒有...

說真的，只有聽過有人話用Gmail來Backup outlook或其他webmail的郵件，但就未有聽過有人會Backup Gmail的郵件，因為Gmail可以support POP和IMAP，更可以做埋一次Mirgate exciting Mail，而在mobile device方面，用Gmail更是有獨立的mobile interface....

但回來想想，沒理由是沒有的，所以輕輕一search，便找到這個叫G-Archiver，就可以做到將整個Gmail內的mail都backup，但請注意，這並非freeware。


G-Archiver
http://www.garchiver.com/


Backup gmail是有了，但如果你再問要有Apps內所有user的log file，甚至重要可以investigate到每個user send或received過甚麼mail，加了甚麼attachements....Oh！ My God！我投抗！

More about Gmail

用了Gmail差不多3年時間，從outlook走到Hongkong.com，自HongKong.com收費後，又走回outlook, Sina Mail, Hotmail, email, hotpop, Yahoo Mail..... 一大堆
數年前Online Mail Account開始普及時，總是一知到有免費網上電郵戶口，而個domain又算好記的話，都要即時去開番個account，留番個位，但每個都是留不下來的，只有不停的付出時間做backup或轉寄的工作，直到一用Gmail，已經不想再轉Mail了。

Gmail剛開始用時，是很不習慣的，因為它不像outlook或其他Mail用Folder來把mail分類，亦不可以隨時click其中一個欄位來把所有電郵作排序及篩選，可以話將以往一直慣用的Mail box功能都扭轉過來！

Gmail用的是tagging及searching管理方法

每一個mail都可以有一個或多個的tag，而它更認為最快找到Mail的方法是把整個Mail box去做search。憑Google強大而快速的searchng技術應用在Gmail中，很快你就會發現以往在其他Mail box用的郎理方法，其實都不再需要。

除了tagging及 searching，achieve及starred的功能都是加強其郵件管理的彈性的，對於如何使用以上所說的種種功能在Gamil的Help Centre中已有詳盡解譯。

Gmail Help Centre: (繁體中文)
https://mail.google.com/support/?ctx=gmail&hlrm=en

另外一個令我用得很不慣的地方，就是每個郵件都沒有郵件大小的顯示，正所謂：『一朝被蛇咬，十年怕草繩』，在以往的經驗中，總是有個慣性去看看每個mail竟佔用了我多少位，總是很想把較大的mail沒用的話就快快刪掉....

但在Gmail的革命中，delete email的時代已經過去，它的設計是

你無需要delete任何一個email

(當然垃圾email及廣告除外)，因為你Mail Box的Storage正不斷的增加，今日看看，已經有6492 Mb，與剛開始開Gmail時只得1Gb，已相差甚遠，如果照這樣推論，大家都可以知道再過幾年後Gmail的容量會是大概多大了。

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以下有一個很有趣有關Gmail功能的短片，是Masco Google的作品，配有英文字幕，從中可以了解一下它的賣點：



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另外，Gmail其實還有很多有趣的功能，例如用"."或"+"為自己變化出無數email Address。

以下就是我試把自己的marieyuen@gmail的address改為"marie.yuen@gmail.com"及"marieyuen+chung@gmail.com"來試試這功能，結果十分成功。

其實可以想想這個有趣的功能，如何把它應用得更有意義，例如把不同的email address分發及不同的人，把使用於網上註冊的mail address分開...等等。


有關以上的資料，我都是從Offical Gmail Blog中無意看到，而其中講"."及"+"的應用，也可以在Gmail Help Centre內找到：

Official Gmail Blog:
http://gmailblog.blogspot.com/2008/03/2-hidden-ways-to-get-more-from-your.html

Your address is similar but has more or fewer dots (.).
https://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&ctx=mail&answer=10313#

把Yahoo Mail轉寄到Gamil的設定說明

要從Yahoo Mail過檔到Gmail，第一件一定要做的事，當然是在Yahoo Mail的設定中做Straight Forward的設定，這樣，你便可以一步一步的慢慢拋棄舊有的Yahoo Mail而投入Gmail的懷抱。

設定步驟如下：




做到這步時，你可以去Gmail 戶口中check mail，一般十秒內已經可以收到有關email。
看看有沒有一個叫 "Yahoo！Mail確認信"的電郵

直接click電郵中的URL或在Yahoo轉寄設定中輸入有關的確認碼都可以成功設定！

之後再去試寄一個mail到剛才的Yahoo Mail戶口，便可以確定有關的轉寄設定已經成功！不用再擔心收不到舊有Mail戶口的電郵了！！！