如何於Google Calendar中設定自動預訂設施

昨晚突然收到一個從youtube寄過來的message，是一個馬來西亞人想要加我為好友，我於是提供了twitter及gtalk的戶口請他add我。

今天在gtalk上，他問了我一個關於應用Google Calendar 如何設定到可以讓一組戶口以先到先得的方式，預訂房間。

其實我也真是他問起才知道Google Calendar中那個"自動接受不衝突的邀請"是可以用於自動預訂功能的。

有關Google在這方面的介紹，可以瀏覽以下

連結：
如何將我的會議室或其他設備等資源在 Google 日曆中與他人共用？

我看了以上的連結中的介紹後，再想了一想，便決定用兩個不常用的戶口去做個測試。

原來整個功能的晶結所在，就是把要預訂的房間或器材，各開一個新的日曆，並把日曆中的"自動接受邀請"設定"選為"自動接受不衝突的邀請"。

只要做了以上設定後，Google Calendar便會把有關的日曆自動新增為一個"用戶"並給予一組自動回覆的用戶電郵(e.g. dstqaeg0ogsulgbtrtjexxxxxx@group.calendar.google.com)

如此，每項預訂設施都是一個"用戶"，當其他用戶需要預訂設施時，只需開"新活動"並『邀請』這組自動回覆的設施"用戶"，Google便會根據此"用戶"的日曆空檔來作自動接受與否。

這樣解譯似乎很難明白，所以特意在一個很短的時間內做了一個screencast示範，供大家參考：

P.S.: 由於製作時間倉卒，當中有不太順暢的地方敬請見諒。

CalenGoo可能是世界上最好的Google Calendar iPhone App

我好少買App的，就算買，多是0.99USD那種，我買過最貴的App，而且還認為是物有所值的，就是這個CanlenGoo了！

記得還是iPhone 2G的年代，見幾個朋友都買部水貨來玩時，也心癢癢想買部玩下，第一個問他們的問題，就是可否sync Google Calendar。當時只得做到read，不能real time sync。後來出了個SaiSuke已經開心到不得了，可惜SaiSuke每次Sync都要花上幾分鐘時間，我差不多次次開來同步時，都有少少擔心是否hang了機，而且對比起版面的多樣化及靈活性，和CalenGoo實在是差太遠了。

其實只要看一看CalenGoo的幾個Capscreen，你就會知道它和Google Calendar有幾配合了。

GalenGoo令人覺得物有所值的，是它的update速度和反應都很快，出了不足半年，已經updates了8次，最近一次的update，還可以做到以下功能：

1. 在新增的活動中新增參予者及觀看他們的出席情況
2. 能連接Toodledoo的資料，像web Google Calendar一樣，看到Toodledoo的task (Toodledoo是 一個外掛於Google Calendar的Task Application，網上戶口免費註冊，但Toodledoo App在iPhone要收費)
3. 加了一個offline的button，令edit時可以在offline mode進行
4. 還有很多字體大小、顏色選項、下載設定等的小改善，也轉了一個新的icon。

Google Calendar的好處，在於它是一個可以分享的Calendar，你可以把你的工作日曆和你的同事、家人分享，讓他們不用經常詢問(尤其是呀媽)，都可以知道你的時間表，好讓大家互相協調。日曆變成了不只是個人的資料(personal data)，而是可以與其他人互動，溝通的另一個平台，享受過Google Calendar的人，就會知道當中的趣味，以往埋頭的輸入日曆事項，心裏知道看的就只有自己，現在這件事已經不同了，所以我喜歡Google，也喜歡用Google Calendar。

Google Apps新功能 - Scheduling calendar resources

早幾日寫稿的時候發現，在Google Apps的Dashboard下面多了一句，說Calendar內有Resources的新function，當時未有時間去試用，但一直都把這事放在心上，今日一試，忍唔住『嘩！』一聲o左出來！(好彩身邊無人，無嚇親人)

在Google Apps的Dashboard下選Calendar，便會發現在"General"隔離多了一個"Resources"的頁面選項，在這裡輸入房間或用品的資源資料：

我試驗性質的入了幾個，便會出現一個資源列表如下：回到Calendar中看看，『新增活動』的頁面中，多了一個『檢查來賓和資源的可用性』選項

一按下去時，我就忍不住叫了出來！

一個全新的資源檢示介面，好正啊！這裏可以隨意添加參予者、借用房間或借用器材。

其實它的原理是把每日項資源，設定為一個用戶，再自動檢查該項資源(參予者)是否有空檔，簡單又方便。

就這個功能，我又錄了一段短片，不過聲音不是很好，請見諒。

其實在Calendar的功能來說，有資源預訂是很必要的，現在Google Apps由於有Administration的Dash Board，所以可以輕易控制資源的增刪，不知將來是否會推到普通的Calendar。這已經是就Google Apps sites以來，第二個先在Google Apps發佈的項目，顯然這是為公司、學校或團體而設的一個貼心功能。

不過就我這兩日玩過的經驗所得，系統仍未很穩定，尤其在增刪資源資料後，往往要等好一段時間，用戶才可以看到最新的資源顯示，希望這問題很快可以解決。

以下是官方的介紹頁面供大家參考：

Scheduling calendar resources