Monday, December 15, 2008

Google Apps新功能 - Scheduling calendar resources

早幾日寫稿的時候發現,在Google Apps的Dashboard下面多了一句,說Calendar內有Resources的新function,當時未有時間去試用,但一直都把這事放在心上,今日一試,忍唔住『嘩!』一聲o左出來!(好彩身邊無人,無嚇親人)

在Google Apps的Dashboard下選Calendar,便會發現在"General"隔離多了一個"Resources"的頁面選項,在這裡輸入房間或用品的資源資料:
我試驗性質的入了幾個,便會出現一個資源列表如下:回到Calendar中看看,『新增活動』的頁面中,多了一個『檢查來賓和資源的可用性』選項
一按下去時,我就忍不住叫了出來!

一個全新的資源檢示介面,好正啊!這裏可以隨意添加參予者、借用房間或借用器材。
其實它的原理是把每日項資源,設定為一個用戶,再自動檢查該項資源(參予者)是否有空檔,簡單又方便。
就這個功能,我又錄了一段短片,不過聲音不是很好,請見諒。



其實在Calendar的功能來說,有資源預訂是很必要的,現在Google Apps由於有Administration的Dash Board,所以可以輕易控制資源的增刪,不知將來是否會推到普通的Calendar。這已經是就Google Apps sites以來,第二個先在Google Apps發佈的項目,顯然這是為公司、學校或團體而設的一個貼心功能。

不過就我這兩日玩過的經驗所得,系統仍未很穩定,尤其在增刪資源資料後,往往要等好一段時間,用戶才可以看到最新的資源顯示,希望這問題很快可以解決。

以下是官方的介紹頁面供大家參考:
Scheduling calendar resources

3 comments:

  1. 真係唔該你介紹咁多咁好用的Google產品,最緊要係Free of Charge.

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  2. 可能我只是standard edition, 我還未有這個功能. 不過真係好實用!

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  3. 我的standard edition也未見到有,真是可惜……

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